مایکروسافت پراجکت سرور




پراجکت سرور (Microsoft Project Server) راهکاری برای مدیریت پروژه تحت سرور محسوب می شود. در واقع مایکروسافت پراجکت سرور یک سامانه جامع و متمرکز برای مدیریت همه ی پروژه ها و منابع یک سازمان توسعه داده شده است. این سامانه قدرتمند ساخته ی مایکروسافت با وجود عمر کوتاه خود در مقایسه با نمونه های مشابه، از رهبران بازار به شمار می رود. این محصول هم اکنون بیش از 20 میلیون کاربر در دنیا دارد.

فروش نسخه ی اصلی لایسنس های مایکروسافت پروجکت سرور 2016

تنها عرضه کننده ی قانونی لایسنس های نسخه ی اصلی پروجکت سرور 2016، 2013 و 2010 توسط همکار رسمی تجاری مایکروسافت در ایران، خرید عمده محصولات اورجینال Microsoft Project Server به صورت انحصاری در ایران



در حال حاضر یکی از اساسی ترین نیازهای مدیران و صاحبان شرکت های بزرگ و کوچک پیشرفت توانایی مدیریت بر روی فعالیت های موجود در سازمان و همچنین سنجش میزان یکپارچگی عملکرد سازمان با استراتژی های تعیین شده در سطوح مختلف شرکت است.

این کار ها چه به صورت وظایفی گسترده و متمرکز در سطح افراد و واحدهای کوچک سازمانی و چه به صورت پروژه هایی ساخت یافته در همه ی سازمان ها در هر ابعادی وجود دارند. با گسترش تنوع فعالیتهای موجود در سازمان و نیز وسعت اهداف، این روند پیچیده شده و همواره کارشناسان به دنبال ابزارها و روش هایی هستند که بتوانند اطلاعات مربوط به عملکرد روزانه سازمان را یکجا مشاهده ، تحلیل و مدیریت کنند.

مایکروسافت پراجکت سرور ابزاری است که بدین منظور طراحی و گسترش داده شده است. این نرم افزار شما را قادر می سازد تا تک تک پروژه های سازمانی و یا وظایف تعریف شده برای افراد در واحدهای مختلف یک سازمان را بررسی نمایید و در کنار مدیریت آن ها با وارسی لحظه ای میزان پیشرفت هر یک، از میزان تحقق اهداف خرد و کلان در آن سازمان آگاه شوید.

 
 
مایکروسافت قابلیتهای پروجکت (MSP) را با ارایه پروجکت سرور و نسخه تحت وب پروجکت به نام PWA به شکل چشم گیری گسترش داد. مایکروسافت پروجکت سرور اطلاعات پروژه ها را در یک پایگاه داده SQL مرکزی ذخیره سازی می کند و از دسترسی غیر مجاز و خرابی های احتمالی محافظت می نماید. کاربر ادمین پروجکت سرور می تواند میزان دسترسی کاربران را کنترل و مدیریت کند.
مرکز پروژه امکان گزارش گیری از اطلاعات پروژه های یک سازمان را در سطح پروژه فراهم می کند. مدیران پروژه می توانند وارد جزییات یک پروژه شوند. امکان تعریف فیلد سفارشی سازمانی برای وظایف، پروژه ها و منابع وجود دارد. (این امکان در مایکروسافت پروجکت (MSP) نیز برای یک پروژه وجود داشت.)
مدیر پروژه نیاز دارد بتواند وظایف پروژه را بین اعضای تیم توزیع کند و در خصوص طرح های پروژه با آنها تعامل نماید. توزیع وظایف پروژه بین اعضای تیم از طریق صفحه نخست PWA انجام می شود. اعضای تیم می بایست آخرین وضعیت وظایفی که به آنها محول شده است را به اطلاع مدیر پروژه برسانند. مایکروسافت پروجکت امکان تعامل الکترونیکی بین اعضای تیم و مدیران پروژه را فراهم کرده است و اعضای تیم می توانند وضعیت وظایف شان را از طریق PWA و لیست وظایف من و یا برگه کار (time sheet) به روز نمایند.
امکان آنالیز حجم کار قابل انجام توسط منابع پروژه، هم در سطح پروژه و هم در سطح منبع در "مرکز منابع" مایکروسافت پروجکت سرور فراهم شده است. این قابلیت سازمان ها را قادر می سازد منابع مورد نیاز در آینده را پیش بینی کنند و از منابع موجود به شکل موثری استفاده نمایند.
تعریف نماها در PWA نسبت به مایکروسافت پروجکت (MSP) بسیار ساده تر و قوی تر شده است. پروجکت سرور سفارشی سازی های مربوط به تقویم ها، نماها، جدول ها، فیلترها و فیلدها را در یک ناحیه جامع سازمانی (Enterprise Global area) ذخیره سازی می کند و هر بار که کاربران پروجکت (MSP) را مجددا باز کنند آخرین نسخه ذخیره شده در این ناحیه سازمانی را دریافت میکنند و بدین ترتیب از تغییرات ناخواسته در استاندارد سازیهای سازمانی محافظت می شود.
برای هر پروژه منتشر شده در پروجکت سرور یک فضاری کاری پروژه ایجاد می شود. فضای کاری پروژه یک تیم سایت از شیرپوینت است که اعضای پروژه می توانند مستندات، مشکلات و ریسکهای پروژه را در آن به اشتراک گذارند.

کاربرد های رایج پراجک سرور



برای مدیران ارشد و اجرایی

گزارش های مختلفی برای هر پروژه در مرکز پروژه های سایت( PWA) در دسترس است. مدیران می توانند جزئیات و زمانبندی هر پروژه را ببینند. هرگونه اطلاعاتی در سطح پروژه، وظایف و منابع به دلخواه مدیران قابل جمع آوری

برای مدیران پروژه ها

به کمک پراجکت سرور، مدیر پروژه قادر خواهد بود تا حول و حوش پروژه با تیم خود ارتباط برقرار کند و وظایف را بین آنها تقسیم کند. افراد تیم پروژه می توانند مسئولیت هایشان را در پروفایل شخصی خود مشاهده کنند. آخرین تغییرات در هر قسمت از پروژه توسط افراد تیم به مدیر اطلاع رسانی شده و در صورت موافقت و صلاحدید مدیر، در پروژه اعمال خواهد شد.
قابلیت جالب دیگر سامانه این است که هر کدام از سازمان و مدیریت پروژه را قادر می سازد تا نیازهای خود به هر منبع را پیش بینی کنند و استفاده بهینه ای از منابع داشته باشند.
همچنین می توان با استفاده از پراجکت دستمزد هر نفر را بر مبنای اطلاعات این ابزار پرداخت کرد. قسمت برگه زمانی (Timesheet) نیز به همین منظور در برنامه تعبیه شده است. در آن می توان مقدار کار هر فرد را در پروژه ها و در دیگر کارهای غیرپروژه ای ثبت کرد. از این داده ها برای محاسبه کل کارکرد فرد در ماه استفاده می شود.
می توان هر پروژه را جداگانه ایجاد کرد که آن را فضای کاری پروژه می نامند. افراد حاضر در تیم می توانند تمامی اسناد، ریسک ها، مشکلات و اطلاعات مورد نظرشان را در این محل به اشتراک بگذارند.

قابلیت های پراجکت سرور 2016

Resource engagement

از جمله امکانات ارتقاء یافته در پراجکت سرور ۲۰۱۶ تخصیص بهتر منابع است. مدیریت تخصیص منابع یا همان Resource engagement در واقع ابزاری به منظور ساده سازی ارتباطات میان مدیران پروژه و مدیران تیم های منابع است. در زمان ارتقاء ورژن پراجکت سرور ۲۰۱۳ به ۲۰۱۶ امکان برنامه ریزی منابع جای خود را به مدیریت تخصیص منابع خواهد داد. بعلاوه می توان به سادگی از وضعیت کلی تخصیص منابع و میزان کمبودهای منبع در فعالیتهای مختلف آگاه شده و گلوگاه های یک پروژه به سرعت نمایش داده می شوند تا بتوان به سادگی و با تسطیح مناسب منابع، بار کاری پروژه و فعالیتهای آن را متعادل نمود.

چند لایه شدن خطوط زمانی

در نسخه های پیشین پراجکت سرور تنها یک تایم لاین قابل تعریف بود اما در پراجکت سرور ۲۰۱۶ شما میتوانید چندین تایم لاین تعریف کرده و دید کاملی نسبت به کلیه فعالیتهای مهم در پروژه خود داشته باشید. البته شما قادر خواهید بود تا برای هر خط زمانی یک مقیاس تعریف کرده و در کنار داشتن یک نمای کلی از پروژه ، همزمان نمای جزئی تری نیز از فعالیتها و زیر مجموعه های آن داشته باشید.

Tell me what you want to do

تسهیل کار و پیشرفت رابط کاربری UI/UX در پراجکت سرور ۲۰۱۶.

دریافت گزارش با پراجکت سرور ۲۰۱۶

با استفاده از امکانات مدرن در PowerBI می توان گزارشات تخصصی ای را از محیط پراجکت سرور ۲۰۱۶ دریافت کرد. در این گزارشات امکان وارسی و تحلیل کلیه شاخص های مربوط به پروژه ها را به صورت منفرد و یا به صورت سبد پروژه وجود دارد. بوسیله ی این ابزار کاربران قادرند تا گزارشاتی حرفه ای از اطلاعات پروژه و اسناد خود در یک داشبورد متمرکز داشته باشند.

افزونه های تحت وب

با استفاده از قابلیت موجود در پراجکت ۲۰۱۶ می توان دیتای مورد نظر خود را در فیلدهای استاندارد این نرم افزار وارد کرد و سپس به پراجکت سرور ۲۰۱۶ انتقال داد. (بجز نسخه های 2010)


Project Server 2016


A flexible solution for project portfolio management (PPM) and everyday work.
A highly scalable and flexible on-premises solution for PPM

Flexible project portfolio management


Microsoft Project Server 2016 is a flexible on-premises solution for project portfolio management (PPM) and everyday work.

Access anywhere


As part of SharePoint 2016 (licensed separately), Project Server 2016 enables team members, project participants, and business decision makers to get started quickly, prioritize project portfolio investments, and deliver the intended business value from virtually anywhere.

Microsoft extends the capabilities of Microsoft Project with Project Server and Project Web App (PWA, formerly Project Web Access). Microsoft Project Server stores project information in a central SQL Server database, protected from unauthorized access and corruption. A Project Administrator can control security defining users and access rights.

The Project Center supports reports across an organization at the project level. Managers can drill down into project details. Tasks, Projects and Resources can have Enterprise Custom Fields defined (similar to Custom Fields in the Microsoft Project desktop application).

The project manager needs to communicate project plans and to distribute task assignments to team members. The assignment of tasks can be distributed to team member home pages in PWA. They need to communicate status and changes to keep the project manager up to date. Project Server supports electronic communication over the web via PWA. Team members can update their tasks' status via PWA and the My Tasks list or via a Time Sheet.

Resource workloads can be analyzed by project and by resource with the Resource Center, allowing organizations to forecast future resource requirements and make more efficient use of resources.

The view definition is easier to understand and more robust with PWA than with Microsoft Project. Views can be protected to assist standardization. Project Server stores custom calendars, views, tables, filters, and fields, in an Enterprise Global area where users have access to the latest version every time they restart Microsoft Project.

For each published project in Microsoft Project a Project Workspace can be created. A Project Workspace is a Microsoft SharePoint Teamsite where the Project team can share documents, issues and risks.

Project Server 2013


Significant changes with the 2013 version increase what browser access can do and simplify usage:

●Based on SharePoint 2013, Project Web App (PWA) gets a Modern UI look. The menu area indented outline list becomes a simpler 1-level list and the display area text list becomes a carousel of rectangular icons.
●Architecture of four Databases becomes one Database with 4 schemas. The change of separate storage areas (Draft, Published, Reporting, and Archived) to being one with flag setting is to lessen the amount of DB admin needed and now allows web access not limited to Published, i.e. can work baselining functions.
●Direct reporting feeds to URLs and Office. Without going through a Project interface at all, reports are made available directly to a URL instead of needing to develop REST feeds, and reports are also directly readable oData by Office products. (e.g. Excel2013 can do File | FromOtherSource | From oData feed).
●SysAdmins and Team Members no longer go through Project. It now provides a simple view for basic project data and management of user access in Sharepoint groups, which were previously reached by navigating through the PWA interface.

Project Server 2013 and Microsoft Project 2013 are not backward-compatible with other versions of Project Server. Project Server 2013 only supports Microsoft Project Pro 2013; and Microsoft Project Pro 2013 only connects to Project Server 2013.

Project Server 2016


The Project Server 2016 release looks largely similar to the 2013 version, but expands functions at resource management and the capacity to bring transparency to the interaction between project planning and line planning. The Resource Plan has also been moved from the PWA interface as Microsoft Project 2016 expanded to include this function. Microsoft also released a content pack for Power BI Dashboards which integrates with its cloud based Project Online offering