آشنایی با Microsoft Access: نرم افزار اکسس چیست و چه کاربردهایی دارد؟
اکتبر 10, 2024معرفی Microsoft Sway: ابزار جدید مایکروسافت برای ساخت پرزنتاسیون و روایت داستان
اکتبر 27, 2024مایکروسافت آفیس یکی از پرکاربردترین و ضروریترین نرمافزارهای اداری در جهان است که ابزارهایی مانند ورد، اکسل، پاورپوینت و اوتلوک را در اختیار کاربران قرار میدهد. با توجه به اهمیت و گستردگی استفاده از این نرمافزار، داشتن نسخهی اصلی و قانونی آن اهمیت ویژهای دارد. نسخههای اورجینال آفیس نه تنها از نظر کارایی و امنیت بهتر عمل میکنند، بلکه از پشتیبانی رسمی مایکروسافت نیز بهرهمند هستند. در این مقاله، به بررسی مراحل فعالسازی مایکروسافت آفیس با استفاده از لایسنس اصلی پرداخته و نکات کلیدی و مزایای استفاده از نسخههای قانونی را مورد بحث قرار خواهیم داد. این راهنمای جامع به شما کمک میکند تا با اطمینان و به سادگی از تمامی امکانات این مجموعه قدرتمند بهرهمند شوید.
فعال سازی آفیس در ویندوز اورجینال
فعال سازی آفیس در ویندوز اورجینال
در صورتی که ویندوز نصب شده روی کامپیوتر شما اورجینال باشد، هم میتوانید آفیس اورجینال را روی آن نصب کنید و هم قادر به نصب نسخههای کرک شده این برنامه خواهید بود. بنابراین، اورجینال بودن ویندوز به معنای عدم توانایی در نصب برنامههای کرک شده نیست و این موضوع برای آفیس نیز صدق میکند. به عنوان مثال، تصور کنید ویندوز 10 پرو اورجینال روی کامپیوتر شما نصب باشد. اما به دلایل خاصی مانند گرانقیمت بودن آفیس، بخواهید از نسخههای کرک شده این برنامه استفاده کنید. طبق توضیحاتی که ارائه کردیم، هیچ مشکلی از بابت نصب کردن نسخههای کرک شده آفیس روی ویندوز اورجینال وجود ندارد.
توصیه به استفاده از نسخههای اورجینال آفیس
با این حال، توصیه میشود که برای فعالسازی آفیس در ویندوز اورجینال، از نسخههای اورجینال این برنامه استفاده کنید و تا حد امکان از نصب نسخههای کرک شده خودداری نمایید. دلایل متعددی وجود دارد که میتوان برای شفافسازی این امر خدمتتان ارائه کرد، اما برای جلوگیری از طولانی شدن مطلب، چند مورد کوتاه را بیان میکنیم:
امنیت: مهمترین ریسکی که با نصب نسخههای کرک شده برنامه آفیس روی کامپیوتر به جان میخرید، مربوط به ویروسی شدن سیستم میشود. اغلب ابزارهای فعالساز و کرک، خود ویروس و بدافزار هستند. این بدافزارها میتوانند به سیستم شما آسیب برسانند، اطلاعات شخصیتان را به سرقت ببرند یا عملکرد کامپیوتر را مختل کنند.
پایداری و عملکرد: نسخههای کرک شده نرمافزارها معمولاً پایدار نیستند و ممکن است بهخوبی عمل نکنند. استفاده از نسخههای اورجینال آفیس تضمین میکند که نرمافزار بهدرستی کار کرده و تمامی ویژگیها و قابلیتهای آن در دسترس شما خواهد بود.
پشتیبانی و بهروزرسانیها: با خرید نسخه اورجینال آفیس، شما از پشتیبانی رسمی مایکروسافت و دریافت بهروزرسانیهای منظم بهرهمند خواهید شد. این بهروزرسانیها شامل بهبودهای امنیتی و عملکردی است که نرمافزار شما را در برابر تهدیدات جدید محافظت میکند و عملکرد آن را بهبود میبخشد.
قانونی بودن: استفاده از نرمافزارهای کرک شده غیرقانونی است و میتواند مشکلات حقوقی برای شما به همراه داشته باشد. با خرید نسخه اورجینال، شما به حقوق مالکیت معنوی مایکروسافت احترام گذاشته و از مشکلات قانونی احتمالی جلوگیری میکنید.
تجربه کاربری بهتر: نسخههای اورجینال نرمافزارها معمولاً دارای ویژگیها و قابلیتهای بیشتری نسبت به نسخههای کرک شده هستند. این ویژگیها میتوانند تجربه کاربری شما را بهبود بخشند و بهرهوری شما را افزایش دهند.
در نهایت، اگرچه میتوانید نسخههای کرک شده آفیس را روی ویندوز اورجینال نصب کنید، اما استفاده از نسخههای اورجینال به دلیل مزایای امنیتی، عملکردی، قانونی و تجربه کاربری بهتر، بهشدت توصیه میشود. با خرید نسخه اورجینال آفیس، شما از تمامی قابلیتها و پشتیبانی رسمی مایکروسافت بهرهمند خواهید شد و از مشکلات و ریسکهای مرتبط با نرمافزارهای کرک شده جلوگیری خواهید کرد.
قبل از فعال کردن برنامه آفیس، باید مطمئن شوید که قبلاً این برنامه فعال نشده باشد. این کار به شما کمک میکند تا از تلاشهای تکراری و مشکلات احتمالی جلوگیری کنید. برای بررسی وضعیت فعالسازی، مراحل زیر را دنبال کنید:
یکی از برنامههای مجموعه آفیس مانند ورد، اکسل یا پاورپوینت را باز کنید. این برنامهها به راحتی قابل دسترسی هستند و تمامی آنها شامل منوی فایل میباشند.
پس از باز شدن برنامه، به منوی File در نوار بالای صفحه بروید. این منو معمولاً در گوشه سمت چپ قرار دارد و گزینههای مختلفی را در اختیار شما قرار میدهد.
در منوی File، گزینه Account را انتخاب کنید. این بخش شامل اطلاعات مربوط به حساب کاربری و وضعیت فعالسازی نرمافزار است.
در پنجرهای که باز میشود، میتوانید تمامی اطلاعات مربوط به نرمافزار آفیس خود را مشاهده کنید. در این بخش، به دنبال وضعیت فعالسازی بگردید:
اگر گزینه Product Activated را مشاهده کردید، به این معناست که نرمافزار شما قبلاً فعال شده است و نیازی به فعالسازی مجدد ندارید. این وضعیت نشاندهنده این است که نرمافزار شما به درستی و با استفاده از لایسنس معتبر فعال شده است. اگر گزینه Activation Required نمایش داده شد، به این معناست که نرمافزار آفیس شما نیاز به فعالسازی دارد. در این صورت، باید مراحل فعالسازی را با استفاده از لایسنس اصلی انجام دهید تا بتوانید از تمامی قابلیتهای آفیس بهرهمند شوید.
شما در حال حاضر نرمافزار آفیس را خریداری کردهاید و میخواهید با لایسنس اورجینال آن را فعال کنید. در گام اول باید هر نرمافزار آفیس که کرک یا غیر اورجینال باشد را از روی سیستم خود کاملاً حذف کنید و به یک شبکه اینترنت مناسب و پرسرعت متصل باشید. برای فعالسازی آفیس مراحل زیر را دنبال کنید:
روی این لینک کلیک کنید تا به صفحه اصلی مایکروسافت برای دانلود آفیس هدایت شوید.
با ارائه مشخصات حساب کاربری مایکروسافت خود وارد اکانتتان شوید. اگر حساب کاربری ندارید، ابتدا یک حساب ایجاد کنید.
لایسنس اورجینالی که از فروشگاه دریافت کردهاید را در فیلد ارائه شده وارد کنید و کمی منتظر بمانید تا لایسنس تأیید شود.
برای منوی Country or Region گزینه United States را انتخاب کنید و برای منوی Language هم گزینه English را انتخاب کنید.
روی گزینه Next کلیک کنید تا دانلود نرمافزار شروع شود. بدین ترتیب دانلود جدیدترین نسخه رسمی پکیج نرمافزاری آفیس از سایت مایکروسافت انجام میشود. این مراحل دانلود ممکن است کمی زمانبر باشد و بستگی به سرعت اینترنت شما دارد.
بعد از اینکه دانلود به پایان رسید، روی گزینه Install کلیک کنید تا نصب آفیس روی سیستم شما انجام گیرد. مراحل نصب را دنبال کنید و منتظر بمانید تا نصب به پایان برسد.
با انجام این مراحل، نرمافزار آفیس شما با استفاده از لایسنس اورجینال فعال شده و آماده استفاده خواهد بود. این فرآیند به شما اطمینان میدهد که از نسخه اصلی و قانونی آفیس استفاده میکنید و میتوانید از تمامی قابلیتها و پشتیبانی رسمی مایکروسافت بهرهمند شوید.
کدام ورژن آفیس مناسب شماست؟
کدام ورژن آفیس مناسب شماست؟
برنامه Microsoft Office شامل نسخههای مختلفی است که هر کدام برای نیازها و کاربردهای مختلفی طراحی شدهاند. انتخاب نسخه مناسب به عوامل مختلفی بستگی دارد از جمله نوع استفاده، نیازهای نرمافزاری، و سیستمعامل مورد استفاده. در اینجا به بررسی نسخههای مختلف آفیس و نکات کلیدی برای انتخاب بهترین گزینه میپردازیم.
نسخههای مختلف آفیس:
- آفیس 2016: مناسب برای کاربرانی که از نسخههای قدیمیتر ویندوز نظیر ویندوز 7 استفاده میکنند. این نسخه هنوز ابزارهای قدرتمندی را ارائه میدهد که برای نیازهای بسیاری از کاربران کافی است.
- آفیس 2019: فقط با ویندوز 10 و نسخههای جدیدتر سازگار است. این نسخه شامل ویژگیهای بهبود یافته و ابزارهای جدیدی است که بهرهوری و کارایی را افزایش میدهند.
نوع لایسنسها:
- Retail License
قابلیت نصب بر روی یک دستگاه و تغییر آن به دستگاه دیگر با حفظ مجوز.
پشتیبانی مستقیم از مایکروسافت.
نسخههای نرمافزار بهروزرسانی شده و پشتیبانی شده را دریافت میکند. - MSDN License
فراهم کردن دسترسی به نسخههای آزمایشی و توسعهای نرمافزارها.
یک بار فعالسازی که برای استفاده دائمی از نرمافزار مورد نیاز است.
مناسب برای توسعه دهندگان نرمافزار و تستهای آنها. - OEM License
بسته به دستگاه خاصی میباشد و عموماً نمیتوان آن را بر روی دستگاههای دیگر نصب کرد.
معمولاً به صورت پیشفرض در زمان خرید دستگاه موجود است.
پشتیبانی معمولاً توسط سازنده دستگاه ارائه میشود. - Open License Program (OLP)
مناسب برای کسبوکارهای کوچک تا متوسط و سازمانها.
اجازه استفاده از نسخههای مختلف نرمافزارهای مایکروسافت با قابلیت مدیریت متمرکز.
پشتیبانی از یک بسته تجاری برای خرید و مدیریت لایسنسها.
نکات مهم در خرید آفیس:
سازگاری با سیستم عامل: اطمینان حاصل کنید که نسخه آفیس با سیستم عامل شما سازگار است.
نیازهای نرمافزاری: بسته به نیازهای خود، نسخهای را انتخاب کنید که ابزارهای مورد نیاز شما را دارد.
نوع لایسنس: توجه کنید که نوع لایسنسی که تهیه میکنید با نیازهای شما همخوانی داشته باشد.
با توجه به این نکات، میتوانید نسخه مناسب آفیس را برای خود انتخاب کنید و از تمامی امکانات و قابلیتهای این نرمافزار بهرهمند شوید. برای خرید نسخههای اورجینال آفیس با بهترین قیمت، میتوانید به آیآر مایکروسافت استور، تنها مرجع ایرانی خرید انواع ورژنهای آفیس اورجینال، مراجعه کنید. این فروشگاه امکان خرید انواع ورژنهای آفیس اورجینال را با کمترین قیمت و حتی در قالب پکهای فیزیکی برای هموطنان عزیز مقدور ساخته است.