ویدئو به یک رسانه محبوب برای ارتباطات و آموزش در دنیای شرکت ها تبدیل شده است و مایکروسافت استریم در خط مقدم این روند قرار دارد. مایکروسافت استریم یک سرویس ویدئویی امن است که به سازمان‌ها اجازه می‌دهد ویدیوها را در سازمان خود آپلود، مشاهده و به اشتراک بگذارند. مایکروسافت استریم با ویژگی‌هایی مانند ذخیره‌سازی ویدیو، زیرنویس خودکار و ادغام با سایر برنامه‌های مایکروسافت، راه‌حل جامعی را برای سازمان‌هایی که به دنبال گنجاندن ویدیو در استراتژی‌های ارتباطی و آموزشی خود هستند، ارائه می‌کند. در این مقاله، ما بررسی خواهیم کرد که چگونه سازمان ها می توانند از مایکروسافت استریم برای تقویت ارتباطات داخلی و ابتکارات آموزشی خود استفاده کنند. مایکروسافت استریم طیف وسیعی از ابزارها و ویژگی‌ها را ارائه می‌کند که می‌تواند به سازمان‌ها در بهبود اثربخشی ارتباطات مبتنی بر ویدیوی خود کمک کند. مایکروسافت استریم خواه به اشتراک گذاری پیام های مهم از رهبری، میزبانی جلسات آموزشی مجازی یا همکاری در پروژه ها باشد، یک پلت فرم کاربر پسند ارائه می دهد که می تواند فرآیند ایجاد و اشتراک گذاری محتوای ویدیویی را در یک سازمان ساده کند.

تعریف مایکروسافت استریم (Microsoft Stream)

مایکروسافت استریم یک بستر جامع برای ذخیره‌سازی، اشتراک‌گذاری، و همکاری بر روی ویدیوها است که درون سازمان‌ها استفاده می‌شود. این سرویس معادل یک پلتفرم ویدیویی داخلی برای اعضای سازمان است، که ترکیبی از امکانات SharePoint (که به طور اصطلاحی بیشتر برای مدیریت اسناد مورد استفاده قرار می‌گیرد) و نسخه خصوصی YouTube را فراهم می‌کند.

فقط افرادی که دارای یک لایسنس معتبر Microsoft 365 هستند، می‌توانند به افزودن، سازماندهی، اشتراک‌گذاری، و مشاهده محتوای ویدیویی موجود در سازمان دسترسی داشته باشند. این امکان به کاربران ارائه می‌شود که از لیست برنامه‌های موجود در لانچر Microsoft 365، Microsoft Stream را نصب و راه‌اندازی کنند.

با ورود به مایکروسافت استریم، کاربران به کانال‌هایی دسترسی پیدا می‌کنند که در آن‌ها محتوای ویدیویی در Stream سازماندهی می‌شود و به افراد اجازه می‌دهند ویدیوها را در شیرپوینت، Teams، و سایر ابزارهای مایکروسافت جاسازی کنند. صدای درون هر ویدیو به طور خودکار رونویسی می‌شود تا ویدیوها بر اساس محتوا قابل جستجو باشند، که این امکان را برای دسترسی و جستجوی عمیق محتوای ویدیویی فراهم می‌کند. این ویژگی باعث افزایش قابلیت دسترسی و جستجوی محتوای ویدیویی در سازمان می‌شود.

نسخه های مختلف مایکروسافت استریم (Microsoft Stream)

Microsoft Stream دو نسخه مختلف دارد: Stream Classic و Stream جدید. Stream Classic نسخه‌ای است که از قبل موجود بوده و در حال حاضر همچنان در دسترس است. اما در سپتامبر 2020، مایکروسافت نسخه جدیدی از Microsoft Stream را معرفی کرد. هنوز تاریخ بازنشستگی نسخه Stream Classic تعیین نشده است، زیرا Stream جدید همچنان در حال توسعه و بهبود است.

Stream جدید به طور کامل در شیرپوینت ادغام شده است و ویدیو را به عنوان یک نوع محتوا می‌شناسد. این به کاربران این امکان را می‌دهد که ویدیوها را همانند سایر انواع محتوا در اکوسیستم مایکروسافت 365 مدیریت کنند و از آنها استفاده کنند. با این تغییرات، امکانات جدیدی به کاربران ارائه می‌شود و تجربه استفاده از Microsoft Stream بهبود می‌یابد.

با ارتباط شیرپوینت و Microsoft Stream جدید، تیم‌ها می‌توانند به طور موثرتری از ویدیوها برای همکاری و اشتراک‌گذاری استفاده کنند و بهترین نتیجه را از تلاقی این دو بستر به دست آورند.

مایکروسافت استریم کلاسیک (Stream Classic)

مایکروسافت استریم کلاسیک (Stream Classic) یکی از نسخه‌های اولیه ویدیوپلیر مایکروسافت بود که به کاربران اجازه می‌داد ویدیوهای خود را بارگذاری کرده، آنها را به اشتراک بگذارند، و در سازمان خود پخش کنند. این نسخه از مایکروسافت استریم برای کاربران مایکروسافت 365 و شیرپوینت بود و وظایف مانند مدیریت و تنظیمات امنیتی را فراهم می‌کرد.

استریم کلاسیک برخی از ویژگی‌هایی مانند بارگذاری ویدیوها، ایجاد کانال‌ها برای سازمان‌ها، افراد و گروه‌ها، و همچنین امکان افزودن زیرنویس به ویدیوها را داشت. همچنین از آنجایی که این نسخه در سرورهای مایکروسافت میزبانی می‌شد، امکاناتی برای کنترل دسترسی و مدیریت داده‌ها نیز در اختیار کاربران بود.

اما با معرفی نسخه جدید Microsoft Stream، استریم کلاسیک به‌مرور دچار تغییرات شد و ویژگی‌های جدیدی به آن اضافه نشد. این نسخه همچنان مورد پشتیبانی قرار گرفت، اما توسعه آن متوقف شد و کاربران به سمت استفاده از نسخه جدید ترغیب شدند.

مایکروسافت استریم جدید (Stream on SharePoint)

مایکروسافت استریم جدید، که به نام “Stream on SharePoint” هم شناخته می‌شود، نسخه به‌روز شده و بهبود یافته از پلتفرم ویدیویی مایکروسافت استریم است. این نسخه جدید از Stream بر پایه ویژگی‌های مدیریت محتوای غنی شیرپوینت ساخته شده است و قابلیت‌های متعددی را برای بهبود ویدیوها در سراسر محیط‌های مختلف اکوسیستم مایکروسافت 365 فراهم می‌کند.

در مایکروسافت استریم جدید، ویدیوها به‌طور خودکار در بستر فایل‌های شیرپوینت ذخیره می‌شوند و مانند سایر انواع فایل‌ها، بر روی پلتفرم فایل‌های شیرپوینت در Microsoft 365 قابل دسترسی هستند. این به‌انگیزه بهبود تجربه کاربری و افزایش قابلیت دسترسی به ویدیوها در محیط‌هایی مانند Microsoft Teams، OneDrive، Yammer و Outlook می‌باشد.

یکی از ویژگی‌های مهم این نسخه، ویرایش و ویرایشگر ویدیویی پیشرفته است که امکانات ویدیوهای قدرتمندی را برای کاربران فراهم می‌کند. علاوه بر این، استریم جدید از توانایی افزودن پوسترهای شخصی‌سازی شده و اطلاعات بیشتر به ویدیوها، امکان افزودن زیرنویس‌ها و ترجمه‌های چندزبانه، و همچنین امکان ایجاد کانال‌ها و گروه‌های ویدیویی برای سازمان‌ها و کاربران را دارا می‌باشد.

به علاوه، استریم جدید توانایی جستجوی پیشرفته در ویدیوها و صوت‌ها را نیز داراست، که این امکان را به کاربران می‌دهد تا به سرعت و به راحتی به محتواهای مورد نظر خود دسترسی یابند. این ویژگی‌های پیشرفته باعث افزایش بهره‌وری و بهتر شدن تجربه استفاده از پلتفرم ویدیویی در محیط سازمانی می‌شود.

با استفاده از محتوای ویدیویی در Microsoft Stream، سازمان‌ها می‌توانند فرآیندهای آموزشی خود را به شکلی ساده و قابل فهم برای کارکنان و ذینفعان خود تبدیل کنند. این روش، اطلاعات را به شیوه‌ای جذاب و قابل درک به مخاطبان ارائه می‌دهد و باعث افزایش درک و تعامل بین فراگیران می‌شود.

با تقسیم رویه‌های آموزشی پیچیده به ویدیوهای کوتاه و قابل هضم، سازمان‌ها می‌توانند موضوعات مختلف آموزشی را به شکلی ساده و واضح مطرح کنند. محتوای ویدیویی مختصر و جذاب، امکان انتقال اطلاعات را به طریقی موثر فراهم می‌کند و با ایجاد درک بهتر و بهبود نرخ حفظ، به موفقیت آموزشی کمک می‌کند.

با استفاده از عناصر بصری تعاملی، مانند نمودارها، نمایش‌های اسلایدی و آیکون‌های تعاملی، محتوای ویدیویی می‌تواند تجربه یادگیری را بهبود بخشد و با ارائه سبک‌های یادگیری متنوع، به تمامی افراد با سلیقه‌ها و سطوح یادگیری مختلف، ارزش افزوده بدهد.

به این ترتیب، استفاده از محتوای ویدیویی در فرآیندهای آموزشی، سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا به طور موثر با مخاطبان خود درگیر شوند، ارتباطات را شخصی‌سازی کنند، همکاری را ترویج دهند و در نهایت به اهداف تجاری خود دست یابند.

مایکروسافت استریم به عنوان یک پلتفرم متمرکز بر ویدیو، به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا ارتباطات داخلی خود را به یک سطح جدید از کارایی و کارآمدی ارتقا دهند. این ابزار با ارائه امکانات گسترده‌ای برای بارگذاری ویدیوها، به اشتراک گذاری آنها، و مدیریت محتوا، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا به صورت موثرتری با کارکنان خود ارتباط برقرار کنند.

یکی از قابلیت‌های مهم مایکروسافت استریم، امکان ضبط ویدیوها به طور آسان است. با استفاده از این قابلیت، سازمان‌ها می‌توانند جلسات، نشست‌های آموزشی، یا توضیحات مدیریتی را ضبط کرده و به اشتراک بگذارند تا کارکنان بتوانند آنها را در هر زمانی مشاهده کنند.

همچنین، مایکروسافت استریم به سازمان‌ها امکان ایجاد پلی‌لیست‌های آموزشی را می‌دهد. با استفاده از این قابلیت، مدیران محتوا می‌توانند ویدیوهای مرتبط را گروه‌بندی کرده و به ترتیب مناسب برای آموزش کارکنان قرار دهند.

با ارائه آموزش‌های برخط، مایکروسافت استریم به کارکنان امکان می‌دهد تا به صورت خودآموزی و در زمان‌های مناسب برای خود، از منابع آموزشی استفاده کنند و مهارت‌های خود را بهبود بخشند.

به این ترتیب، مایکروسافت استریم به عنوان یک ابزار قدرتمند در بهبود ارتباطات داخلی و فرآیند آموزشی در سازمان‌ها شناخته می‌شود، زیرا این ابزار به صورت یکپارچه و امن، امکانات متنوعی را برای مدیریت ویدیوها و آموزش‌های برخط ارائه می‌دهد.

استفاده از محتوای تعاملی در مایکروسافت استریم می‌تواند کمک کند که کارکنان با محتوا به‌طور فعالیتری درگیر شوند و از تجربه‌ی یادگیری مفیدتری برخوردار شوند. این ابزار امکانات گسترده‌ای برای اضافه کردن عناصر تعاملی مانند آزمون‌ها، نظرسنجی‌ها، و ماژول‌های یادگیری مبتنی بر سناریو را فراهم می‌کند که می‌تواند فرآیند یادگیری را لذت‌بخش‌تر و مؤثرتر کند.

با قرار دادن آزمون‌ها و نظرسنجی‌ها در محتوا، کارمندان فرصت دارند تا مهارت‌ها و دانش خود را ارزیابی کنند و در فرآیند یادگیری شرکت کنند. همچنین، با اضافه کردن ماژول‌های یادگیری مبتنی بر سناریو، می‌توان تجربه‌های واقعی و مشکلاتی که در محیط کاری واقعی ممکن است برخورد کرد، به شکل تعاملی به کارمندان ارائه داد تا آمادگی و مهارت‌های خود را بهبود بخشند.

تشویق کارکنان به تعامل با محتوا احساس مالکیت و مشارکت را در آنها ایجاد می‌کند که می‌تواند به افزایش انگیزه و بهره‌وری در سراسر سازمان منجر شود. با شرکت فعال در فعالیت‌های تعاملی، کارمندان احساس می‌کنند که دیدگاه و نظراتشان مهم هستند و به این ترتیب انگیزه و اراده برای شرکت در فرآیند یادگیری و بهبود فراهم می‌شود.

به این ترتیب، استفاده از محتوای تعاملی در مایکروسافت استریم می‌تواند روش‌های آموزشی و ارتباطی سنتی را به تجربیاتی پر جنب و جوش و جذاب تبدیل کند و ارتباطات موثرتری را بین کارمندان فراهم آورد.