نرم‌افزار Word از مایکروسافت به عنوان یکی از ابزارهای برجسته برای نوشتار، ویرایش و فرمت‌بندی اسناد متنی شناخته می‌شود. با گذشت زمان، Word به‌طور مداوم با امکانات و قابلیت‌های جدید به‌روزرسانی می‌شود تا نیازهای کاربران حرفه‌ای را برطرف کند. در این مقاله، به بررسی و معرفی قابلیت‌های جدید Word می‌پردازیم که به کاربران اجازه می‌دهد به‌طور بهتری از این ابزار برای نوشتن حرفه‌ای و ویرایش اسناد استفاده کنند. این امکانات شامل ابزارهای پیشرفته و قابلیت‌هایی هستند که به بهبود کیفیت و کارایی نوشتارها کمک می‌کنند و در نتیجه، تجربه کاربری را بهبود می‌بخشند.

نویسندگی مشترک (Co-authoring)

نویسندگی مشترک (Co-authoring) یکی از قابلیت‌های برجسته‌ی نرم‌افزار Word است که با خرید لایسنس اورجینال آفیس 2021، به کاربران این امکان را می‌دهد تا به صورت همزمان و مشترک بر روی یک فایل Word کار کنند. این ویژگی به کاربران اجازه می‌دهد تا با همکاران خود، بدون نیاز به ارسال فایل‌ها به یکدیگر و یا ایجاد نسخه‌های متعدد، همزمان در یک فایل متنی کار کنند.

هنگامی که شما و همکارتان نویسنده مشترک هستید، می‌توانید تمامی تغییرات و ویرایش‌های اعمال شده توسط همه اعضای گروه را به سرعت و در زمان واقعی مشاهده کنید. این امر باعث می‌شود که هماهنگی بین اعضای گروه بهبود یابد و به راحتی بتوانید از نظرات و تغییرات همدیگر استفاده کنید.

نویسندگی مشترک با استفاده از این ویژگی، فرآیند همکاری و تیمی را بهبود می‌بخشد و کاربران را قادر می‌سازد که به‌طور موثرتر و همزمان‌تر اسناد خود را ویرایش و بهبود دهند.

بروزرسانی بصری (Visual refresh)

بروزرسانی بصری موجود در آفیس 2021 یکی از ویژگی‌های جذاب است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا از نوار ribbon جدید استفاده کنند. این نوار ribbon جدید کاملاً شفاف است و دارای طراحی زیبا و مینیمال با پنجره‌هایی با گوشه‌های گردتر، پالت رنگی نوترال و آیکون‌های monoline است.

طراحی شفاف نوار ribbon امکان ایجاد یک تجربه کاربری بصری دینامیک و مدرن را فراهم می‌کند. این ویژگی باعث می‌شود که کاربران به راحتی به قسمت‌های مختلف ابزارها دسترسی پیدا کنند و همچنین به طور همزمان با استفاده از رنگ‌های نوترال، بر روی محتوای خود تمرکز کنند.

آیکون‌های monoline که در این بروزرسانی استفاده شده، دارای طراحی ساده و یکنواخت هستند که بهبود بخشیدن به خوانایی و شناسایی سریعتر ابزارها را تضمین می‌کند. به کل، این بروزرسانی بصری به کاربران آفیس 2021 ابزارهایی پیشرفته و زیبا برای انجام کارهای روزمره در محیط Word ارائه می‌دهد.

تغییرات خود را به محض وقوع ذخیره کنید

بهتر است تغییرات خود را به محض وقوع ذخیره کنید. برای این کار، می‌توانید فایل‌های Word خود را در فضای ابری مانند OneDrive، OneDrive for Business یا SharePoint Online آپلود کنید. این اقدام به شما اطمینان می‌دهد که تمامی به‌روزرسانی‌های شما به‌طور خودکار ذخیره می‌شوند و محتوای شما در هر زمان و در هر دستگاهی قابل دسترس است.

فضای ابری از مزایای زیادی برخوردار است، از جمله پشتیبان‌گیری خودکار، امکان همزمانی کار بین چند کاربر، و امکان دسترسی به فایل‌ها از هر جایی با استفاده از اینترنت. این روش به شما امکان می‌دهد که بدون نگرانی از از دست دادن اطلاعات، به کارهای خود ادامه دهید و همچنین با همکاران خود به‌طور همزمان روی فایل‌ها کار کنید.

بنابراین، با آپلود فایل‌های Word خود به OneDrive، OneDrive for Business یا SharePoint Online، مطمئن شوید که تغییرات شما همیشه به‌روز و در دسترس هستند.

Dark Mode

با ورود ویژگی Dark Mode به Word 2021، می‌توانید تجربه کار با این نرم‌افزار را بسیار راحت‌تر و کم‌تر آزاردهنده برای چشمان خود تجربه کنید. Dark Mode یک بوم تاریک و شفاف برای نمایش نوار ابزار و همچنین خود اسناد ارائه می‌دهد، که به شما امکان می‌دهد تا در محیطی کم نور یا شبانه، بدون ایجاد فشار بیشتر بر چشم، به کار خود ادامه دهید.

قابلیت Dark Mode در Word 2021 نه تنها نوار ابزار را به حالت تیره تغییر می‌دهد، بلکه خود محتوای اسناد نیز به رنگ‌های تاریکتر و آرامش‌بخش تبدیل می‌شود. این ویژگی به ویژه برای کسانی که برای طولانی مدت با محتوای متنی کار می‌کنند، مفید است و بهبودی قابل توجه در راحتی و کیفیت کار به آن‌ها می‌آورد.

به‌طور کلی، Dark Mode در Word 2021 این امکان را به شما می‌دهد که به طور موثرتر و با کمترین استرس از نور مستقیم، به ویرایش و مدیریت اسناد خود بپردازید.

موارد جدید را در stock media ببینید

مایکروسافت به طور دائمی محتوای رسانه‌ای را در آفیس به روز می‌کند که به کاربران این امکان را می‌دهد تا به سرعت و با دقت بیشتر منظور خود را ارسال کنند. این محتوای رسانه‌ای شامل یک کتابخانه غنی از تصاویر استوک، نمادها و موارد دیگر است که برای ایجاد ارتباط بصری قوی در اسناد و نمایشها بسیار مفید است.

با داشتن دسترسی به این کتابخانه، کاربران می‌توانند به سرعت و به طور مؤثر از تصاویر با کیفیت، آیکون‌ها و دیگر عناصر رسانه‌ای برای تزئین و بهبود محتوای خود استفاده کنند. این امکان به آنها کمک می‌کند تا با استفاده از عناصر گرافیکی حرفه‌ای، ارتباطات خود را بهبود داده و پیام خود را به شکلی جذاب‌تر و قابل درک‌تر به مخاطبان خود انتقال دهند.

بنابراین، استفاده از محتوای رسانه‌ای استوک در آفیس، یک ابزار بسیار موثر برای افزایش کیفیت و قدرت ارتباطات تصویری شما است که توسط مایکروسافت به طور مداوم به‌روزرسانی می‌شود.

آنچه را که نیاز دارید با Microsoft Search پیدا کنید

در آفیس 2021 برای ویندوز 11 و ویندوز 10، Microsoft Search یک ابزار قدرتمند است که به شما امکان می‌دهد به سرعت به هر چیزی که نیاز دارید دسترسی پیدا کنید. این کادر جستجوی جدید که در بالای برنامه‌های آفیس نمایش داده می‌شود، از طریق آن می‌توانید به صورت فوری متن‌ها، دستورات، راهنماها و دیگر اطلاعات مربوط به برنامه‌های Office را جستجو کنید.

Microsoft Search ابزاری است که بر پایه هوش مصنوعی و تکنولوژی جستجوی پیشرفته ساخته شده است. این ابزار به کاربران این امکان را می‌دهد تا به صورت بهینه و سریع به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند، بدون اینکه نیاز به گشت و گذار در منوها و گزینه‌های مختلف داشته باشند.

از آنجایی که Microsoft Search قابلیت جستجوی گسترده‌ای را ارائه می‌دهد، شما می‌توانید به راحتی متن‌ها، دستورات، توضیحات و هر نوع اطلاعات دیگری که به آن نیاز دارید را پیدا کنید. این امر به بهبود بهره‌وری کاربران در استفاده از برنامه‌های Office کمک می‌کند و تجربه کاربری را بهبود می‌بخشد.

با استفاده از Microsoft Search، شما می‌توانید به سرعت و به طور مؤثر از اطلاعات برنامه‌های Office استفاده کنید و به طور کلی تجربه‌ی کار با آفیس را بهبود بخشید.

درک مطلب را با گزینه Line Focus بهبود دهید

ویژگی Line Focus در برنامه Word به شما امکان می‌دهد تا بهتر و با دقت بیشتر به متن‌های خود تمرکز کنید، به خصوص وقتی که با متون طولانی یا پروژه‌های بزرگ سر و کار دارید. با تنظیم Line Focus، می‌توانید متن را به طور خط به خط مشاهده کنید و بخشی از متن را در فاصله نزدیک قرار دهید تا تمرکز شما بهبود یابد و از حواس‌پرتی جلوگیری شود.

برای استفاده از این ویژگی، به روش زیر عمل کنید:

• باز کردن فایل در Word: ابتدا فایل Word خود را باز کنید که می‌خواهید روی آن کار کنید.

• فعالسازی Line Focus:

  • روی تب “نمایش” (View) در نوار ابزار Word کلیک کنید.
  • در بخش “خواندن” (Read)، گزینه “Line Focus” را پیدا کنید.
  • از منوی پایینی “Line Focus”، می‌توانید تعداد خطوطی که می‌خواهید در معرض دید خود قرار دهید را انتخاب کنید. معمولاً این گزینه شامل یک، سه یا پنج خط است.

• تنظیم ترجیحات شخصی:

  • با کلیک بر روی “تنظیمات” (Settings) در منوی پایینی Line Focus، می‌توانید تنظیمات دقیق‌تری مانند رنگ پس‌زمینه خطوط انتخاب شده را تغییر دهید.

• استفاده از Line Focus:

  • هر بار که Line Focus را فعال می‌کنید، بخشی مشخص از متن (مثلاً یک، سه یا پنج خط) در معرض دید شما قرار می‌گیرد و بقیه متن به‌طور مؤقت غیرفعال می‌شود. این کمک می‌کند تا بهتر و با دقت بیشتر بر روی آن بخش از متن کار کنید و تمرکز خود را حفظ کنید.

با استفاده از ویژگی Line Focus در Word، می‌توانید به راحتی به هر بخش از متن که می‌خواهید تمرکز کنید و پروژه‌های خود را بدون حواس‌پرتی تکمیل کنید.

بروزرسانی برگه Draw

بروزرسانی برگه Draw در برنامه Word به شما امکان می‌دهد با سرعت به همه ابزارهای خود دسترسی پیدا کرده و رنگ آن‌ها را تغییر دهید. افزودنی‌های جدید مانند Point Eraser، Ruler و Lasso به شما کمک می‌کنند که به راحتی با جوهر (ink) کار کنید و تجربه نقاشی و طراحی خود را بهبود بخشید.

تغییر رنگ ابزارها در برگه Draw:

1. باز کردن برگه Draw:

   • در Word، به تب “درج” (Insert) رفته و بر روی “Draw” کلیک کنید تا به برگه Draw بروید.

2. انتخاب ابزار رنگ:

   • در نوار ابزار Draw، ابزار رنگ را انتخاب کنید. معمولاً این ابزار در بخش بالایی و یا در منوی “پالت رنگ” (Color Palette) قرار دارد.

3. تغییر رنگ:

   • با کلیک روی رنگ مورد نظر، رنگ ابزار انتخاب شده تغییر می‌کند. می‌توانید از پالت رنگ مختلف استفاده کنید تا رنگ دلخواه خود را برگزینید.

استفاده از افزودنی‌های جدید:

• Point Eraser:
• • این افزودنی به شما امکان می‌دهد تا نقاط خاصی از جوهر را که می‌خواهید پاک کنید. برای استفاده، ابتدا Point Eraser را از منوی ابزارها انتخاب کنید، سپس بر روی نقاط مورد نظر بکشید تا آن نقاط از جوهر پاک شوند.

• Ruler (خط‌کش):

  • این افزودنی به شما کمک می‌کند تا خطوط را به راحتی رسم کنید. با انتخاب Ruler، می‌توانید خطوط عمودی یا افقی را رسم کنید و از آن‌ها به عنوان شاخص برای طراحی و نقاشی استفاده کنید.

• Lasso (حلقه):

  • این افزودنی به شما اجازه می‌دهد تا یک یا چند شیء را به صورت دستی انتخاب کنید و آن‌ها را جابجا کنید یا ویرایش کنید. با استفاده از Lasso، می‌توانید اجزای مختلف از نقاشی یا نمودار را انتخاب کرده و به صورت دقیق تر با آن‌ها کار کنید.

با استفاده از این افزودنی‌های جدید در برگه Draw، می‌توانید به راحتی با جوهر کار کرده و تجربه خود را در طراحی و نقاشی بهبود بخشید. این ابزارها به شما کمک می‌کنند تا بهتر و با دقت بیشتر به کارهای هنری و خلاقیت خود بپردازید.

دسترسی به محتوای خود را افزایش دهید

در Word 2021، شما می‌توانید با استفاده از ابزار Check Accessibility، دسترسی به محتوای خود را افزایش دهید و مطمئن شوید که اسناد شما به طور صحیح قابل دسترسی برای همه‌ی افراد هستند. این ویژگی به شما امکان می‌دهد تا بررسی کنید که آیا متن، تصاویر، جداول و سایر عناصر اسناد شما به درستی طراحی شده‌اند و همه‌ی کاربران بتوانند به آن‌ها دسترسی داشته باشند.

چگونگی استفاده از Check Accessibility در Word 2021:

• باز کردن اسناد: ابتدا فایل Word خود را باز کنید که می‌خواهید دسترسی به آن را بررسی کنید.

• رفتن به بخش Review: در نوار ابزار Word، بر روی تب “Review” کلیک کنید.

• Check Accessibility: در گروه “Accessibility”، گزینه “Check Accessibility” را برگزینید.

• بررسی گزارش ارزیابی: Word شروع به بررسی اسناد شما می‌کند و به شما گزارش ارزیابی ارائه می‌دهد که شامل پیشنهادات برای بهبود دسترس‌پذیری است. این گزارش شامل نکاتی می‌شود که به شما کمک می‌کند تا متون خود را برای بینندگان با مشکلات دیداری یا حرکتی بهتر قابل فهم کنید.

• اصلاحات لازم را اعمال کنید: بر اساس گزارش ارزیابی، شما می‌توانید اصلاحات لازم را به اسناد خود اعمال کنید. این شامل توضیحات تصویر، استفاده از ساختار مناسب در جداول، استفاده از فونت‌های خوانا و سایر تغییرات به منظور بهبود دسترس‌پذیری می‌شود.

با استفاده از Check Accessibility در Word 2021، شما می‌توانید بهبودهای لازم را در اسناد خود اعمال کنید تا به تمامی کاربران، از جمله کسانی که با مشکلات دیداری یا دسترسی هستند، دسترسی به محتوای شما را فراهم کنید.

پشتیبانی از فرمت OpenDocument (ODF) 1.3

در Word 2021، حالا امکان پشتیبانی از فرمت OpenDocument (ODF) 1.3 وجود دارد که این فرمت جدید امکانات بیشتری را به نرم‌افزار اضافه کرده است. OpenDocument Format (ODF) 1.3 یک استاندارد باز و بین‌نرم‌افزاری است که برای اسناد متنی، جداول، نمودارها و اطلاعات متنوع دیگر استفاده می‌شود. این فرمت به طور گسترده‌ای توسط برنامه‌های متن‌باز و متن‌بسته استفاده می‌شود و اکنون Word 2021 نیز این پشتیبانی را فراهم کرده است.

ویژگی‌های جدید اضافه شده با پشتیبانی از ODF 1.3:

• بهبودهای فرمت مستندات: ODF 1.3 به نرم‌افزار امکاناتی مانند پشتیبانی از فرهنگ لغت‌های جدید، امضای دیجیتال بهبود یافته و پیکربندی بهتر سبک‌های متنی را می‌آورد.

• پشتیبانی از فرمت‌های متعدد: با پشتیبانی از ODF 1.3، شما می‌توانید اسناد خود را به فرمت‌های مختلفی از جمله .odt (برای اسناد متنی)، .ods (برای جداول) و .odp (برای ارائه‌ها) ذخیره کنید و با برنامه‌های دیگری که از ODF پشتیبانی می‌کنند، به اشتراک بگذارید.

• تعامل بین‌نرم‌افزاری بهتر: با استفاده از ODF 1.3، می‌توانید به راحتی اسناد خود را بین برنامه‌های مختلف متن‌باز و متن‌بسته به اشتراک بگذارید، بدون اینکه به مشکلات سازگاری برخورد کنید.

• امنیت بهتر: با اضافه شدن قابلیت‌هایی مانند امضای دیجیتال بهبود یافته، ODF 1.3 امنیت اسناد را افزایش می‌دهد و اطمینان می‌دهد که اسناد شما در طول ارسال و دریافت محافظت می‌شوند.

با پشتیبانی از ODF 1.3، Word 2021 به کاربران این امکان را می‌دهد که از فرمت استاندارد و باز ODF بهره‌مند شوند و از ویژگی‌های جدید و بهبود یافته آن بهره ببرند. این اقدام نشان دهنده تعهد مایکروسافت به تسهیل تعامل بین‌نرم‌افزاری و ارتقاء تجربه کاربری است.