نمی‌توانید بین Microsoft 365 و Office 2024 برای مدرسه یا کار تصمیم بگیرید؟ در این راهنما، به شما کمک می‌کنیم بهترین گزینه را انتخاب کنید.

اگر در مجموعه برنامه‌های Office تازه‌وارد هستید، با دو محصول روبرو خواهید شد: Office 2024 و Microsoft 365. با اینکه هر دو محصول به شما دسترسی به همان برنامه‌ها را می‌دهند، تفاوت آن‌ها در مزایا و هزینه‌ها نهفته است.

آنچه باید درباره Microsoft 365 بدانید

Microsoft 365 (که قبلاً با نام Office 365 شناخته می‌شد) نسخه اشتراکی این سرویس است که همان برنامه‌های موجود در Office 2024 را ارائه می‌دهد، اما شامل برخی امکانات اضافی نیز می‌شود.

Microsoft 365 نام تجاری جدیدی برای این سرویس پولی است که جایگزین Office 365 شده است.

از آنجایی که این یک سرویس اشتراکی است، برای استفاده از برنامه‌ها (مانند Word، Excel، PowerPoint، Outlook، Publisher، Access و سایر برنامه‌ها) در تمامی دستگاه‌های خود (رایانه رومیزی، لپ‌تاپ، تبلت و گوشی) باید به‌صورت ماهانه یا سالانه پرداخت انجام دهید. با این حال، این سرویس در هر لحظه فقط به پنج اتصال هم‌زمان محدود است.

همچنین، اگر اشتراک “Family” را انتخاب کنید، می‌توانید حساب خود را با حداکثر پنج کاربر دیگر به اشتراک بگذارید، در مجموع شش نفر می‌توانند از یک طرح مشترک استفاده کنند.

مزیت این اشتراک این است که دیگر نیازی به نگرانی درباره به‌روزرسانی‌ها نخواهید داشت. با نصب برنامه‌های Microsoft 365، همیشه از جدیدترین نسخه استفاده خواهید کرد. پس از نصب، این برنامه‌ها به‌طور خودکار به‌روزرسانی‌های امنیتی، نگهداری، بهبودها و ویژگی‌های جدید را در طول مدت اشتراک دریافت می‌کنند.

این سرویس همچنین دسترسی به امکانات ابری را برای افزایش بهره‌وری در مدرسه، محل کار و در بین دستگاه‌های مختلف (Windows، macOS، iOS و Android) فراهم می‌کند. همه کاربران طرح اشتراکی 1 ترابایت فضای ذخیره‌سازی OneDrive دریافت می‌کنند (و در اشتراک “Family” این مقدار تا 6 ترابایت قابل افزایش است) و همچنین دقایقی برای تماس با Skype خواهند داشت. علاوه بر این، اشتراک شامل پشتیبانی تلفنی و گفتگوی آنلاین از Microsoft برای حل مشکلات مربوط به برنامه‌ها نیز می‌شود.

اگر حجم زیادی از عکس‌ها و ویدئوها را ذخیره می‌کنید، می‌توانید علاوه بر 1 ترابایت فضای ابری موجود، حداکثر 1 ترابایت فضای اضافی OneDrive را نیز خریداری کنید. این فضا در بسته‌های 200 گیگابایتی با هزینه 1.99 دلار در ماه ارائه می‌شود و امکان افزایش مجموع فضای ذخیره‌سازی به 2 ترابایت را فراهم می‌کند (1 ترابایت موجود + 1 ترابایت اضافه) که هزینه آن 9.99 دلار در ماه خواهد بود.

این گزینه برای کاربران اشتراک‌های Microsoft 365 Personal و Family در دسترس است. با این حال، در اشتراک “Family” فقط دارنده اصلی حساب می‌تواند فضای ذخیره‌سازی اضافی را خریداری کند.

چه کسانی باید Microsoft 365 را خریداری کنند؟

Microsoft 365 بهترین گزینه است (به‌ویژه برای دانش‌آموزان و دانشجویان) زیرا می‌توانید برنامه‌ها را روی تمام دستگاه‌های پشتیبانی‌شده (Windows 11، 10، 8.1 و macOS) نصب کنید. همچنین، این تنها گزینه‌ای است که به‌روزرسانی‌های مداوم را با هزینه‌ای کم ارائه می‌دهد. در مقابل، Office 2024 فقط امکان نصب روی یک رایانه Windows 11 یا 10 را دارد و برای دریافت به‌روزرسانی‌های آینده، باید مجدداً هزینه پرداخت کنید.

اگر به مجموعه برنامه‌های آفیس نیاز دارید، Microsoft 365 احتمالاً بهترین انتخاب برای شماست.

انواع اشتراک Microsoft 365

• ✅ Microsoft 365 Personal: اگر تنها خودتان از این برنامه‌ها در مدرسه، دانشگاه یا محل کار استفاده می‌کنید، این گزینه مناسب شماست. هزینه آن 99.99 دلار در سال (یا 9.99 دلار در ماه) است و به شما دسترسی به تمام برنامه‌ها همراه با 1 ترابایت فضای OneDrive را می‌دهد.

• ✅ Microsoft 365 Family: اگر قصد دارید اشتراک را با خانواده یا دوستان خود به اشتراک بگذارید، این طرح ارزش بررسی دارد. هزینه آن 129.99 دلار در سال (یا 12.99 دلار در ماه) است. شما می‌توانید مزایای این اشتراک را از طریق بخش “Services & subscriptions” در حساب مایکروسافت با حداکثر 6 نفر دیگر (اعضای خانواده، دوستان یا همکلاسی‌ها) به اشتراک بگذارید. هر نفر 1 ترابایت فضای OneDrive دریافت می‌کند و می‌تواند از خدمات روی حداکثر 5 دستگاه به‌صورت هم‌زمان استفاده کند.

ویژگی‌های دیگر Microsoft 365

با انتخاب هر یک از این طرح‌ها، به خدمات اضافی دسترسی خواهید داشت، از جمله:

• Microsoft Family Safety برای مدیریت زمان استفاده از صفحه نمایش، کنترل برنامه‌ها و بازی‌ها، اشتراک‌گذاری موقعیت مکانی، و نظارت بر رفتار رانندگی نوجوانان.
• Microsoft Editor برای بررسی گرامر و ابزارهای خلاقانه مبتنی بر هوش مصنوعی.
• PowerPoint Speaker Coach برای تمرین ارائه‌های حرفه‌ای و Designer برای طراحی اسلایدهای مؤثر.
• Resume Assistant که از LinkedIn قدرت گرفته و به شما کمک می‌کند رزومه‌های بهتری در Word بنویسید.
• دسترسی به محتوای خلاقانه شامل آیکون‌ها، فونت‌ها، عکس‌های استوک و قالب‌های پریمیوم در Word، Excel و PowerPoint.
• برنامه‌های اضافی مانند Clipchamp (برای ویرایش ویدئو)، Microsoft Forms (برای نظرسنجی‌ها)، PC Manager (برای بهینه‌سازی عملکرد رایانه) و Microsoft Defender (برای افزایش امنیت).
• نسخه پریمیوم Outlook آنلاین شامل 50 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی ایمیل، بدون تبلیغات، رمزگذاری پیام‌ها، و امنیت پیشرفته.
• تخفیف‌های ویژه از شرکای Microsoft.

اضافه شدن Copilot AI در سال 2025

از ژانویه 2025، Copilot AI به برنامه‌های Word، Excel، PowerPoint و سایر برنامه‌ها اضافه خواهد شد. پیش از این، اشتراک Copilot به‌طور جداگانه با قیمت 20 دلار در ماه فروخته می‌شد، اما اکنون در اشتراک Microsoft 365 گنجانده شده است.

با فعال‌سازی اشتراک، شما 60 اعتبار هوش مصنوعی (AI Credits) برای استفاده در Microsoft 365 و Windows 11 دریافت خواهید کرد. هر تعامل با چت‌بات یک اعتبار مصرف می‌کند. این اعتبارها در ابتدای هر ماه بازنشانی می‌شوند، اما امکان انتقال به ماه بعد وجود ندارد.

• 🔹 نکته: در طرح “Family”، فقط مالک اصلی حساب به AI Credits دسترسی دارد و نمی‌تواند آن را با سایر اعضا به اشتراک بگذارد.

دانشجویان و معلمان می‌توانند رایگان از Microsoft 365 استفاده کنند

اگر دانشجو یا معلم هستید، می‌توانید با استفاده از یک ایمیل معتبر آموزشی به‌صورت رایگان به این سرویس دسترسی داشته باشید. این طرح شامل Word، Excel، OneNote، PowerPoint، Microsoft Teams و ابزارهای آموزشی دیگر می‌شود.

پشتیبانی از سیستم‌عامل‌ها

Windows 7 دیگر پشتیبانی نمی‌شود، بنابراین برای نصب برنامه‌ها باید به Windows 11 یا 10 ارتقا دهید. با این حال، Microsoft 365 روی Windows 10 فقط تا 14 اکتبر 2025 پشتیبانی خواهد شد و پس از آن، پشتیبانی به پایان می‌رسد.

آنچه باید درباره Office 2024 بدانید

Microsoft Office 2024 به نسخه مستقل برنامه‌ها اشاره دارد که پس از خرید یک‌باره، می‌توانید برای همیشه آن‌ها را داشته باشید.

نسخه مستقل Office (که به آن نسخه “on-premises” یا “perpetual” نیز گفته می‌شود) به شما این امکان را می‌دهد که برنامه‌ها را روی یک رایانه نصب و به‌روزرسانی کنید. با این حال، شما نمی‌توانید به نسخه بعدی ارتقا دهید. به عبارت دیگر، شما می‌توانید برنامه‌ها را در طول چرخه عمر آن‌ها (معمولاً پنج سال) و بعد از آن (بدون به‌روزرسانی) ادامه دهید. وقتی زمان ارتقا فرا می‌رسد، باید دوباره یک مجوز محصول جدید خریداری کنید.

Office 2024 شامل Word، Excel، PowerPoint و Outlook است (فقط در نسخه تجاری). با این حال، فقط یک مجموعه محدود از ویژگی‌ها را شامل می‌شود و مزایای متفاوتی از اشتراک Microsoft 365 دارد. به‌عنوان مثال، ویژگی‌ها و خدمات مبتنی بر ابر و هوش مصنوعی مانند نسخه پریمیوم Outlook.com و 1 ترابایت فضای ذخیره‌سازی OneDrive در دسترس نخواهد بود.

یک مزیت Office 2024 این است که می‌توانید بدون اتصال به اینترنت از برنامه‌ها استفاده کنید. اگرچه می‌توانید با اشتراک Microsoft 365 بدون اتصال هم از برنامه‌ها استفاده کنید، اما باید هر 31 روز یک‌بار آنلاین شوید تا دوباره فعال شوند (این فرآیند به‌طور خودکار و بدون دخالت شما انجام می‌شود). در غیر این صورت، برنامه‌ها به حالت عملکرد محدود تغییر خواهند کرد و فقط دسترسی به مشاهده و چاپ اسناد را به شما می‌دهند.

چه کسی باید Office 2024 را خریداری کند؟

مجموعه مستقل برنامه‌ها برای مشتریان تجاری با مجوزهای حجمی طراحی شده است که به زمان بیشتری برای آماده شدن برای برنامه‌های ابری نیاز دارند و نیازهای خاصی برای استفاده از برنامه‌ها به‌صورت آفلاین دارند. با این حال، هر کسی که آماده استفاده از خدمات مبتنی بر اشتراک نباشد، می‌تواند این گزینه را خریداری کند.

این گزینه برای کاربران خانگی منطقی است فقط اگر از هزینه اولیه راضی باشید و تجربه‌ای سنتی‌تر بخواهید. همچنین ممکن است انتخاب خوبی باشد اگر قصد دارید برنامه‌ها را فقط روی یک دستگاه استفاده کنید، نیازی به ویژگی‌های اضافی ندارید یا آماده استفاده از اشتراک Microsoft 365 نیستید.

اگرچه با این گزینه یک مجوز برای یک دستگاه Windows 11، 10 یا macOS دریافت می‌کنید، می‌توانید برنامه‌ها را با عملکرد محدود روی گوشی خود نیز نصب کنید.

Office 2024 در دو نسخه موجود است:

• 1. Office Home 2024 که شامل Word، Excel و PowerPoint است و معمولاً با قیمت 149.99 دلار عرضه می‌شود.

• 2. Office Home & Business 2024 که شامل Word، Excel، PowerPoint و Outlook است و مجوز استفاده تجاری را نیز دارد و قیمت آن 249.99 دلار است.

برخلاف نسخه‌های قبلی، Office 2024 تنها روی Windows 11، 10 یا سه نسخه اخیر macOS پشتیبانی می‌شود.

Microsoft 365 در مقابل Office 2024: کدام را باید بخرید؟

• Microsoft 365 انتخابی عالی برای کسانی است که می‌خواهند همیشه به آخرین نسخه برنامه‌ها دسترسی داشته باشند و از ویژگی‌های ابری و به‌روزرسانی‌های مداوم بهره‌مند شوند.
• Office 2024 برای کسانی که ترجیح می‌دهند یک‌بار هزینه کنند و به یک نسخه ثابت از برنامه‌ها نیاز دارند، انتخاب مناسبی است. این نسخه بیشتر برای کاربران تجاری و افرادی که نیازی به اشتراک و خدمات ابری ندارند، توصیه می‌شود.

به‌طور کلی، اگر به‌دنبال استفاده طولانی‌مدت و به‌روز از برنامه‌ها هستید و می‌خواهید ویژگی‌های اضافی مانند ذخیره‌سازی ابری و هوش مصنوعی را تجربه کنید، Microsoft 365 انتخاب بهتری است. اگر هزینه‌تان محدود است و به استفاده ساده از برنامه‌ها بدون اشتراک نیاز دارید، Office 2024 برای شما مناسب‌تر خواهد بود.